उत्तर प्रदेश में योगी आदियनाथ सरकार ने फ़ाइल प्रबंधन में तेजी लाने और फाइलों के निपटान में पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए जल्द ही राज्य में एक 'अधिकारी डेस्क प्रणाली' शुरू करेगी।
उत्तर प्रदेश सरकार नरेंद्र मोदी के नेतृत्व वाली केंद्र सरकार की प्रथाओं का पालन कर रही है, जिसने अब तक 40 मंत्रालयों में 623 डेस्क इकाइयां स्थापित की हैं। डेस्क अधिकारी प्रणाली को मोदी सरकार द्वारा शुरू किए गए प्रशासनिक सुधार के हिस्से के रूप में पेश किया गया है ।
डेस्क अधिकारी प्रणाली के तहत, एक अधिकारी को अपने काम में व्यापक स्वायत्तता के साथ नोडल निकाय के रूप में नियुक्त किया जाता है। केंद्रीय स्तर पर डेस्क अधिकारी या तो एक अनुभाग अधिकारी या एक अवर सचिव स्तर का अधिकारी हो सकता है जो मंत्रालयों और विभागों द्वारा सौंपी गई शक्ति के अनुसार कार्य करता है। ये शक्तियां वित्तीय प्रतिबंधों पर हस्ताक्षर करना, अदालत में हलफनामे की पुष्टि करना, गोपनीय कागजात को संभालना आदि हो सकती हैं।
उत्तर प्रदेश सरकार राज्य सचिवालय के भीतर विभागीय जिम्मेदारियों को नियमित और नियामक कार्यों में वर्गीकृत करेगी।
अधिकारी डेस्क प्रणाली केवल नियामक कार्यों के लिए होगी।
सचिवालय के भीतर विभागीय स्तर पर, प्रत्येक डेस्क इकाई में एक विशेष सचिव, संयुक्त सचिव, निजी सचिव और सहायक निजी सचिव होंगे।
अधिकारी डेस्क प्रणाली को चरणबद्ध तरीके से लागू किया जाएगा। पहले चरण में इसे राज्य सचिवालय के 20 विभागों में तैनात किया जाएगा.
यह विभिन्न सचिवालय विभागों के भीतर नियामक कार्यों का त्वरित और समय पर निपटान सुनिश्चित करेगा।
वर्तमान प्रणाली में, फाइलों को उच्च अधिकारियों के समक्ष प्रस्तुत करने से पहले सचिवालय के भीतर विभागीय अनुभागों से गुजरना पड़ता है।
फाइलों की आवाजाही के कारण होने वाली देरी से भ्रष्टाचार और संसाधनों की बर्बादी होती है।
उत्तर प्रदेश की राज्यपाल: आनंदीबेन पटेल