सरकार ने व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एंटिटी लॉकर शुरू किया
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भारत सरकार ने अपने ई-गवर्नेंस प्रोजेक्ट के तहत एंटिटी लॉकर का शुभारंभ किया है। एंटिटी लॉकर एक डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म है, जिससे व्यवसाय/संगठन के ज़रूरी दस्तावेज़ों के प्रबंधन और सत्यापन में बदलाव आने की उम्मीद है और देश में डिजिटल रूप से सशक्त और कुशल कारोबारी माहौल बनाने के सरकार के प्रयासों को बढ़ावा मिलेगा। एंटिटी
लॉकर प्लेटफ़ॉर्म व्यवसायों और संस्थानों के लिए सुरक्षित, कुशल और सुव्यवस्थित दस्तावेज़ प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
एंटिटी लॉकर किसने विकसित किया है?
एंटिटी लॉकर को डिजिटल इंडिया कॉरपोरेशन के तहत राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस डिवीजन द्वारा विकसित और प्रबंधित किया जा रहा है। डिजिटल इंडिया कॉरपोरेशन जिसे पहले मेडिकल लैब एशिया के नाम से जाना जाता था, केंद्रीय इलेक्ट्रॉनिक्स और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के तहत एक गैर-लाभकारी संगठन है।
एंटिटी लॉकर के बारे में
एंटिटी लॉकर एक डिजिटल क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म है जो किसी परिभाषित इकाई के डिजिटल दस्तावेज़ों और प्रमाणपत्रों को संग्रहीत करने, साझा करने और सत्यापित करने की सुविधा प्रदान करता है।
यहाँ एंटिटी का अर्थ है भारत में पंजीकृत कोई भी व्यावसायिक संगठन, चाहे वह सरकारी हो या निजी। इसमें सरकारी संगठन, निजी कंपनियाँ, सूक्ष्म लघु और मध्यम उद्यम (एमएसएमई ) और गैर-लाभकारी संगठन शामिल हैं।
इसमे व्यक्ति शामिल नहीं होते हैं।
विशेषताएं
ये संस्थाएं एंटिरी लॉकर में अपना निजी डिजिटल दस्तावेज़ वॉलेट बना सकती हैं।
- वे अपने आवश्यक दस्तावेज़ जैसे पंजीकरण प्रमाणपत्र, कर रिटर्न, भविष्य निधि से संबंधित दस्तावेज़ आदि को डिजिटल प्रारूप में अपने डिजिटल दस्तावेज़ वॉलेट में अपलोड और जमा कर सकते हैं।
- जब भी कंपनी के निदेशक या मालिक को कंपनी के महत्वपूर्ण दस्तावेजों के बारे में जानकारी चाहिए होती है तो वे एंटिटी लॉकर के माध्यम से इसे प्राप्त कर सकते हैं।
- इन दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ मालिकों द्वारा अधिकृत अन्य संगठनों के साथ भी साझा किया जा सकता है।
- एंटिटी लॉकर केंद्रीय कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय, माल और सेवा कर नेटवर्क (जीएसटीएन), विदेश व्यापार महानिदेशालय (डीजीएफटी) और अन्य नियामक संस्थानों के साथ एकीकृत है।
- यह कनेक्टिविटी सरलीकृत अनुपालन प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करती है और कुशल दस्तावेज़ प्रबंधन सुनिश्चित करती है।
एंटिटी लॉकर के लाभ
- इससे अन्य व्यावसायिक संगठनों और सरकारी एजेंसियों द्वारा सत्यापन के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण दस्तावेजों को साझा करना आसान हो जाएगा।
- इससे कंपनी के दस्तावेजों के सत्यापन से संबंधित प्रशासनिक लागत कम हो जाएगी।
- यह सभी दस्तावेज़-संबंधी गतिविधियों पर नज़र रखकर जवाबदेही को बढ़ावा देगा।
- यह दस्तावेज़ प्रसंस्करण समय और परिचालन बाधाओं को कम करेगा।
